Google Agenda via Visual Planning

La recherche perpétuelle d’améliorations de la productivité des collaborateurs mobiles génère des besoins variés, parfois insoupçonnés.

Des applications particulières sont sans cesse développées pour répondre à des besoins de mobilité externe de chefs d’entreprises, cadres ou commerciaux dont les métiers nécessitent des déplacements.

L’enjeu est essentiellement l’universalité de l’information : qu’elle soit disponible sur un serveur interne, un téléphone ou encore sur la toile, la donnée doit être unique.

Il existe donc un réel besoin de synchronisation des informations, particulièrement pour les données sensibles du planning.

Si Visual Planning, édité par STILOG IST propose depuis quelques mois une solution de mobilité, via son interface « VP Mobile », il existe d’autres solutions, qui peuvent de plus vous permettre de continuer à utiliser vos agendas préférés en ligne.

Le test ci-après porte sur une synchronisation partielle de Visual Planning et de Google agenda, miracle possible grâce aux modules :

- Synchronisation VP/Outlook (info chez STILOG : http://www.visual-planning.com/index.php?option=com_content&view=article&id=52&Itemid=63 – ce module est au catalogue)

- -Google Sync (disponible chez CLUBIC : http://www.clubic.com/telecharger-fiche221720-google-calendar-sync.html )

Visual Planning est utilisé pour gérer mon planning de projets, au sein duquel certains évènements sont des réunions devant avoir lieu avec des partenaires.

J’ai paramétré mon module « Interface Agenda » afin d’importer/exporter spécifiquement ces réunions, lesquels seront donc synchronisé sur mon PC de bureau, via Outlook.

3 clics m’ont suffit pour mettre en place Google Calendar Sync.

Fin de paramétrage : je crée désormais une réunion sur mon planning de projets, et celle-ci s’inscrit finalement sur mon agenda Google !

CQFD

Pour plus d’info ou tenter l’expérience : n’hésitez pas à me contacter !

TRAVAILLER ENSEMBLE

Ne pas pouvoir travailler : ça, c’est le vrai handicap !

Comment une société peut-elle se priver d’acteurs sociaux qui, au-delà de leur différence et de leur handicap, apportent leur pierre à l’édifice économique et à celui de l’entreprise ?

Comment une personne handicapée peut-elle accéder au marché du travail si les préjugés sont encore trop forts pour lui donner une place à part entière dans l’entreprise ?
Parce que l’entreprise, publique ou privée, est un lieu majeur d’insertion et le reflet de notre société, il convient que tous ses membres y soient représentés, personnes valides et personnes handicapées.
Au nom des droits et des devoirs de chacun d’entre nous, améliorons ensemble l’accès à l’emploi des personnes handicapées ! Faisons leur une vraie place dans l’entreprise !

Un pacte citoyen est lancé à l’occasion de la prochaine Semaine pour l’emploi des personnes handicapées qui aura lieu du 16 au 22 novembre 2009.
Concernés de près ou de loin par le handicap, vous pouvez contribuer à porter au grand jour la problématique de l’emploi des personnes handicapées pour que, demain, plus aucune personne ne soit exclue du monde du travail à cause de son handicap.

L’engagement doit aujourd’hui prendre le pas sur la compassion.
Signer le Pacte Citoyen Travailler Ensemble, c’est contribuer à changer les regards et les pratiques à l’égard du handicap. C’est participer à mieux insérer les personnes handicapées dans l’entreprise.
Objectif : 100 000 signatures d’ici au 16 novembre, coup d’envoi de cette Semaine nationale.

Mobilisons-nous, tous ensemble !

Visual Planning : Fusion et Harmonie des outils de communication communautaires

C’est dans l’objectif de vous apporter un message toujours plus clair et pertinent que l’administration des réseaux sociaux Facebook et Viadéo est à compter de ce jour administré de concert par Tempo Conseil et STILOG IST, éditeur du logiciel Visual Planning.

Si rien ne va changer sur la forme, cette administration commune va désormais vous permettre de disposer d’une quantité de données plus importante, abordant à la fois les fonctionnalités du logiciel, et également, des aspects techniques, liés à l’ensemble des services disponibles autour de l’outil.
C’est monsieur Philippe COUDRIN, responsable du pôle consulting et formation de Visual Planning qui va assurer en direct cette Co-administration. Habitué à la communication directe via les plates-formes communautaires, son expérience et cette mise en commun des moyens vont vous permettre de disposer d’une information de qualité, sur des supports aussi variés que ludiques.

Plus que jamais, c’est donc bien sur votre réseau habituel que vous trouverez les dernières news sur Visual Planning !

Facebook : http://www.facebook.com/home.php#/group.php?gid=77151836392

Viadéo : http://www.viadeo.com/hu03/002d4nrk9tt214c/visual-planning-user-s-club

Visual Planning sur MAC !

Bien que l’éditeur STILOG ne délivre toujours aucune information officielle quant à l’utilisation de Visual Planning sur MAC OS, l’application tourne très bien, sous la réserve de quelques pré-requis indispensables…

Sous MAC OS 10.5 OU PLUS 5 (LEOPARD OU SNOW LEOPARD)

Visual Planning : Version 4.4 en I-Planning

- Lancer votre application Visual Planning, via le navigateur (http://monserveur/iplanning)
- Cliquer sur IPlanning
- Au chargement de [index.jsp], aller chercher JAVA pour l’ouverture
- Cliquez sur « Se fier »
- Cochez « Faire toujours confiance », puis validez

Le tour est joué !

La machine JAVA est déjà intégré dans le système, si besoin, effectuez une mise à jour des logiciels.


MAC OS X : Mise à jour des logiciels
http://support.apple.com/kb/HT1338?viewlocale=fr_FR

La Science du Planning

Certes, le planning n’est pas une science exacte mais est-ce même une science ?


La Science est la connaissance relative à des phénomènes obéissant à des lois et vérifiés par des méthodes expérimentales.

On ne prévoit que le prévisible, pour le reste, on prévient.

C’est là que le planning prend toute son ampleur et devient un outil de maîtrise du cours des choses.

Planifier le quotidien n’est pas toujours un acte anodin et sans prise de risque.
Je me souviens de la mise en place d’un planning au sein d’une industrie pharmaceutique devant gérer la fabrication des médicaments.
Au programme : granulation, compression, enrobage et conditionnement ! Le tout avec mesure de la stabilité des OF et calcul du TRS planifié… Un sommet !

Mais l’écueil c’est de se laisser emporter par les possibilités techniques. Il ne faut jamais perdre de vue que quelque soit la situation : le planning doit reproduire stricto sensu les flux de l’entreprise ; Ni plus, ni moins.

- Plus : on tombe rapidement dans l’usine à gaz qui ne résout rien de concret.
- Moins : on est amené à utiliser d’autres outils pour transporter les données et le planning deviendra vite obsolète et inutilisé.

Dans le cas de l’industrie pharmaceutique cité précédemment, les flux étaient complexes, mais distinctement définis : il convenait de créer un planning permettant la gestion de l’ensemble des processus, partant du principe actif pour finir aux pilules conditionnées.
L’architecture de planning modélisée ne fût pas accessible d’emblée au premier venu, mais elle mettait en lumière le cours réel des évènements, laissant ainsi la part belle aux 7 planificateurs en ligne de pouvoir envisager de nombreuses solutions en cas de rupture de la chaîne.

On touche là à l’intérêt même d’un planning : donner une vision nette et précise de la situation des flux de l’entreprise, tout en permettant aux décideurs de pouvoir faire le meilleur choix en cas de manquement.
L’aire du « tout-automatique », où le logiciel devait offrir la solution juste et unique a vite montré ses limites. Car tout doit être pondération dans le planning : pourquoi user cinq unités de temps à intégrer des contraintes dans un logiciel, là où il n’en faudrait que deux pour trouver une solution ?
D’autant qu’une fois les contraintes objectives modélisées, il faudra s’attaquer aux requêtes subjectives, qui sont aussi complexes qu’illimitées !
Si on est incapable d’envisager à l’avance toutes les solutions à des aléas encore inconnus, un planning correctement préparé pourra cependant faire office d’outil de pilotage de l’entreprise, non seulement en proposant une série de tableaux de bord adaptée au décryptage (d’une situation de crise par exemple), mais également en offrant tout au long de la planification quotidienne, des indicateurs de tendance sur l’activité elle-même.

1° Je planifie le quotidien (donc je suis… mon activité)
(Planning de salle, de fabrication, de projets, RH, de location de matériels, d’évènements…)

2° Des Indicateurs m’alertent sur l’état de mon activité
(Plan de charge, goulot d’étranglement des OF, suivi RH, disponibilité des matériels…)

3° Les tableaux de bord m’aident à prendre la meilleure décision en cas d’imprévu
(Analyse comptable, rapport de production, gestion des compétences disponibles, suivi des délais…)

Ce n’est donc pas d’une science au sens propre dont il s’agit, mais bien d’un outil de gestion et de mesure : en utilisant un outil de planning adapté à mon entreprise, je ne vais pas éviter le « clash » du mois prochain. Je vais l’anticiper, et être en mesure de faire en sorte qu’il se produise sans dommage sérieux et irrémédiable pour mon entreprise.

CQFD

Frédéric TURQUIN

Un petit café pour démarrer la journée !

Si caféine rime avec planning et que les accros du café (comme moi) reprendrons dès la rentrée les habitudes du « petit jus », voici une vidéo mettant en musique le café au boulot !

Rien à voir avec la série télé du même nom : ici, c’est du vrai « kawa », pas du jus de chaussettes lyophilisé !
http://www.youtube.com/user/tempoconseil#play/favorites/0/YkWJDos13vw

Bonne détente :)

HOME

DÉBATTRE ET AGIR ENSEMBLE SUR LE FORUM : http://www.goodplanet.org/

Nous vivons une période cruciale. Les scientifiques nous disent que nous avons 10 ans pour changer nos modes de vie, éviter d'épuiser les ressources naturelles et empêcher une évolution catastrophique du climat de la Terre. Il faut que chacun participe à l'effort collectif et c'est pour sensibiliser le plus grand monde que j'ai conçu le film HOME. Afin de diffuser ce film le plus largement possible, il fallait qu'il soit gratuit. Un mécène, le groupe PPR, a permis qui le soit. EuropaCorp, qui en assure la distribution, s'est engagé à ne faire aucun bénéfice car HOME n'a aucune ambition commerciale. J'aimerais que ce film devienne aussi votre film. Partagez-le. Et agissez.

Yann Arthus-Bertrand, Président de la Fondation GoodPlanet

Le planning passera par vous !

Avec près de 200 plannings créés, Tempo Conseil couvre aujourd’hui un grand nombre de secteurs d’activité, des fleurons du marché aux métiers les plus méconnus.
Nos clients sont des entreprises et des administrations soucieuses de leur organisation, dans l’objectif de fournir le meilleur d’eux même dans les meilleures conditions. Ils sont depuis toujours notre parfait vecteur de communication.

C’est avec eux que nous lançons notre nouvelle campagne d’information, destinée à faire découvrir nos architectures de planning, fruits d’une collaboration étroite.

En avant première sur le web cet été, puis sur nos médias traditionnels dès la rentrée, nous rendons hommage aux planificatrices et planificateurs qui sont désormais le maillon fort de leur société, passés maitre dans l’art de l’organisation, et surtout de la réorganisation.

Un MERCI à celles et ceux sans qui nos réalisations ne seraient que peu de chose, et qui chaque jour font vivre leur architecture de planification.

Déjà en ligne dans notre galerie photos, les premiers visuels vous attendent :

Vous pouvez vous inscrire pour découvrir l’ensemble des parutions qui rythmeront ces deux mois de soleil.
Planifions dés à présent un rendez vous pour la rentrée, avec un programme surprenant qui sera le point d’orgue de cette campagne.

Bien à vous,

Frédéric Turquin

Les accès de Tempo Conseil sur le web

Pour toujours mieux vous servir et renforcer son esprit de disponibilité, Tempo Conseil fait peau neuve sur la toile : rafraîchissement du site Internet, nouvel accueil sur la chaîne vidéo et développement de la présence sur les réseaux sociaux.

Formule au choix pour chacun d'entre vous :
Les "férus d'informations" sauront s'abonner à nos flux RSS, les "ludiques" s'inscriront sur la chaîne vidéo, les "perdus" pourront déclencher un chat en toute urgence et les "discrets" téléchargerons à volonté les bibliothèques techniques à leur disposition !
Pour tous les autres : vous pouvez continuer à nous joindre par mail, et le bon vieux téléphone reste en place (+33 321 256 981)
Nous abandonnons définitivement à compter de ce jour le morse et les signaux de fumée (sauf extrême urgence)

YouTube - tempoconseil's Channel

Abonnez vous !

En quête de compte rendu sur les plannings, d'informations ou d'un moment de détente, vous visionnez de temps à autre nos vidéos. Afin de récompenser nos efforts de veille et de tournage, vous pouvez vous abonner à la chaîne Tempo Conseil ; de gros projets sont en préparation, vous serez ainsi les premiers à les découvrir !

http://www.youtube.com/user/tempoconseil

Blog Management & Organisation, depuis 2004 - Tag: management visuel

Blog Management & Organisation, depuis 2004 - Tag: management visuel

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Une petite chaine qui monte !!

Vous trouverez ici toutes les vidéos de Tempo Conseil,Des conseils, des présentations et aussi nos valeurs seront mis sur nos vidéos.

http://www.youtube.com/user/tempoconseil

Les Rencontres du Bâtiment

Module VP Mobile de Visual Planning

Le Module VPMobile a enfin été validé pour Visual Planning Serveur en version 4.4 (build 090506 et suivants).

Il nécessite un terminal mobile (téléphone GSM, PDA, netbook…) connecté à Internet et un navigateur compatible xhtml.

Les navigateurs sur lesquels VPMobile a été testé et validé sont : Internet Explorer, Firefox, Opéra, Opera Mini.

Les OS sur lesquels VPMobile a été testé sont Windows Mobile et Blackberry OS.

Vous pouvez d'ores et déjà consulter le manuel en ligne : http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/VPMobile.pdf

Module SAGE Multidevis : interface Visual Planning

Les utilisateurs de multidevis SAGE ont enfin la possibilité d'interfacer leur soft avec un vrai outil de planification !

Mise à jour des devis et planning, avec affectation des ressources humaines et matériels sont au programme de ce module.

Pour plus de détails : http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/Multidevis_VP44.pdf

Les Rencontres du Bâtment

Tempo Conseil et @iris s’associent le jeudi 28 mai 2009, pour l’événement « Les Rencontres du Bâtiment ».
Cet après-midi a pour but de vous guidez afin de trouver les meilleures solutions innovantes et les bons leviers dans le contexte actuel.

Des conseils sur l’évolution de votre entreprise, sur son environnement économique vous seront proposés par différents partenaires. Les points suivants seront abordés :

- Pilotage du CA
- Maîtrise des coûts
- Comment agir sur sa trésorerie.

La dématérialisation de vos plannings, l’automatisation de la gestion des dossiers d’appels d’offres, vous seront également présentés.

Pour plus d’information et pour recevoir le programme de cet après-midi, contacter Blandine, ou rendez vous le jeudi 28 mai 2009 à 14h, à la « Maison de Léopold » à Douai. A la suite de ces rencontres une dégustation œnologique vous est proposée.
« Si on ne prend pas la crise par la main, c’est elle qui nous prendra par la gorge » W. Churchill

« Nous resterons sur Terre »

Les changements climatiques inquiètent, les espèces s’éteignent, les ressources s’épuisent, les villes s’étendent,….

Pouvons-nous inverser le cours des choses ? le voulons-nous ? le film laisse à chacun la liberté d’évaluer le degré d’urgence sur une seule certitude : « Nous resterons sur Terre ».

Sortie en salles le 8 avril 2009.

http://www.nousresteronssurterre.com/

Tempo Conseil signe la charte du commerce éco-citoyen.

La charte éco-citoyen à pour objectif de valoriser le commerce comme acteur de développement durable, et de rendre plus actifs les produits et services respectueux de l’environnement.

En signant cette charte, Tempo Conseil se veut un acteur exemplaire en matière de protection de l’environnement.

Planning de Projets

Formation Visual Plannning

Durant les mois de mars et avril, des actions de formation sont mises en oeuvre sur l'utilisation de Visual Planning .

Alors si vous souhaitez vous formez, être informé sur les nouvelles fonctionnalités et leur application à votre planning, ou tout simplement découvrir ce logiciel, n'hésitez pas à nous contacter.

Avant 1er

Les nouvelles cartes de visite de Tempo Conseil sont arrivées.

Elles sont plus dans l'air du temps et nous permettent d'être à l'heure!!

Venez les découvrir!!!

A bientôt.

Planning = Plan de charge... What else ?

Et voilà : vous construisez tranquillement votre planning, fonction des besoins exprimés par la DV (par exemple), et un clic plus tard, vous vous retrouvez avec un plan de charge établi !

Rien d'autre que du cliqué/glissé au départ, et un formidable tableau de bord à l'arrivée...

A découvrir sur

http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/Plan_de_charge_VP44.pdf

Informez vos collaborateurs itinérants sur le planning en cours par SMS

(Mais où s'arrêteront-ils ?)

Désormais disponible dans une version standard, le module d'envoi de SMS permet de générer et d'envoyer un "texto" directement de Visual Planning à destination de l'interlocuteur de votre choix.

Pratique pour informer les collaborateurs distants des modifications de planning !

Découvrez ce module en détail ici : http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/Module_SMS_VP44.pdf

Listes de nouveautés Visual Planning 4.4

http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/Nouveautes_VP44.pdf

Vous trouverez ici le détail des nouveautés essentielles de votre version 4.4 !

Arrêtez d'imprimer : envoyez vos plannings directement par mail !

Vous souhaitez pouvoir faire parvenir à vos collaborateurs des plannings à jour, sans gaspillage de consommable, et avec la méthode la plus simple ?

Optez pour le module d'envoi de mail ! Cette solution, directement intégré à Visual Planning, vous permet de transmettre (sans effort !) vos plannings et vues complètes.

En lien : le descriptif d'utilisation de ce module.

http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/Envoi_Mail_VP44.pdf

N'hésitez pas à me contacter pour un test à distance.

Import automatique dans Visual Planning

Un petit bijou passé inaperçu dans la version 4.4 de Visual Planning : la possibilité d'importer automatiquement d'une base de donnée les lignes et icônes modèles !

Jusqu'à cette version, nous avions droit à l'import manuel ou au développement spécifique. STILOG innove une fois de plus en intégrant cette fonctionnalité dans la version standard.

Avis aux amateurs qui repoussaient jusqu'à lors le déploiement de leur outil de planning pour des raisons budgétaires !!!

Plus de détails sur http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/Import_Automatique_VP.pdf

Mode opératoire : Mise à jour de Visual Planning 4.4

Mise à jour de VISUAL PLANNING

Vous pouvez accéder aux mises à jour de Visual Planning chaque premier mercredi du mois àl’adresse : http://www.visual-planning.com/vpupd.html

Il convient de vous munir préalablement du numéro de série devos licences.

Mode opératoire version pdf :http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/MAJ_VP.pdf

Vous êtes sur une ancienne version de Visual Planning ?

Vous trouverez ci-joint la procédure de migration de Visual Planning vers la version 4.4.

http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/Migration_VP.pdf

Attention : il s'agit bien d'une nouvelle installation et non d'une mise à jour !

Pour obtenir vos nouveaux numéros de licences ou tout autre détail, vous pouvez me contacter : frederic.turquin@tempoconseil.com

Mise à jour des modules Visual Planning

Mise à jour Modules VISUAL PLANNING

Vous pouvez accéder aux mises à jour des modules Visual Planning chaque premier mercredi du mois à l’adresse : http://www.visual-planning.com/vpupd.html

Il convient de vous munir préalablement du numéro de série de vos licences.

Mode opératoire version pdf : http://www.tempoconseil.com/docs/vp44/MAJ_MOD_VP.pdf

Pré requis Visual Planning 4.4

Liste des pré requis techniques pour les versions IPServer, Réseau & Monopostehttp://www.tempoconseil.com/docs/vp44/PreRequis_VP44.pdf

Les plannings

• Audit
• Conseil
• Mise en place d'outils de planification
• Formation
• Maintenance

Nos atouts

• S'adapte à tous types d'entreprises
• Proximité et réactivité
• Maitrise des outils de planification
• Gestion de différents process

Notre activité

◦La mise en place de plannings adaptés aux exigences des entreprises,
◦La construction d’une architecture de planification sur un outil informatique,
◦L’analyse des méthodes, de l’outillage, de l’équipement et des temps d’attente,
◦L’optimisation des agendas de « tournées » ou de suivi,
◦Le traitement du gaspillage des temps,
◦La formation des collaborateurs à l’utilisation des logiciels de planification,
◦[…]

Tempo conseil en vidéo

Qui sommes nous?

Les missions diverses que constitue l’activité s’articulent essentiellement autour de la notion d’analyse et d’optimisation des process pour des activités commerciales, industrielles ou intellectuelles et ce pour tous types de ressources : humaines, matérielles ou immatérielles.