Forum de discussion

Vous pouvez créer un forum de discussion à partir d’une ressource. Il permet d’échanger des textes libres et des liens.

La fonction d’archivage automatique permet de garder les traces des échanges.

Particulièrement pratique en gestion de projet  ou en CRM, l’aspect collaboratif de Visual Planning s’en trouve encore renforcé.

Calculs conditionnels dans Visual Planning

Avec les fonctions min, max, floor, coeil et round, des opérations conditionnelles sont désormais accessibles dans Visual Planning.

C'est fonctions sont particulièrement utiles pour la facturation et la comptabilisation et la gestion des temps.

Où t'es....

Trouver facilement vos clients, vos lieux de déplacement, vos collaborateurs…
La géolocalisation de Visual Planning™ permet d’afficher, en un clic, la localisation de vos ressources.

 Un calcul de trajet automatique permet de visualiser votre parcours et les distances.
Visual-planning™ vous offre un outil d'aide à la décision en proposant une liste des ressources les plus proches. Vous pouvez alors facilement affecter la tâche en optimisant vos coûts de déplacement. 

 Ce module est livré sans frais dans la version 5.2 de Visual Planning™.
www.tempo-conseil.com
contact@tempo-conseil.com

Planifiez vos activités récurrentes en un clic

Gestion des modèles dans Visual Planning : vous planifiez encore vos activités tâche par tâche... La gestion des modèles vous permet de tout faire en un clic. Vous pouvez construire autant de modèles que vous désirez. Très utile pour la planification des unités de production, le CRM et la gestion de projets, votre planning est construit en quelques secondes. Libre à vous ensuite d'ajuster les dates et durées des évènements.

La géolocalisation dans Visual Planning

Nouveauté !

 La géolocalisation arrive dans Visual Planning™.

Début octobre, cette fonctionnalité sera disponible sur la version 5.2.
Il sera alors possible de visualiser la position d’une ressource, de calculer un trajet et des distances….

Avec la géolocalisation, c'est encore plus de maîtrise des coûts, encore plus de gestion des temps, encore plus d'optimisation de vos tournées.

Pour en savoir plus contactez-nous : contact@tempo-conseil.com
A suivre….

Nouveau site TEMPO CONSEIL

Découvrez, en avant première, le nouveau site TEMPO CONSEIL : plus clair, plus axé sur les spécificités métier, plus convivial.
et donnez votre avis…

Voir le site →

Votre Planning sur votre mobile.

Adapté aux Smartphones et aux tablettes, VP Portal, l’application mobile de Visual Planning 5, permet de visualiser et modifier vos évènements depuis votre téléphone.

En sortant d’un rendez-vous, vous pouvez entrer dans votre planning un compte rendu, une note, un chiffre d'affaires...
Vous pouvez planifier des évènements même si vous n’êtes pas au bureau….
L’information enregistrée est immédiatement exploitable dans votre entreprise.

Vous pouvez attacher à votre évènement un fichier (.pdf ou autre) qui sera consultable depuis votre appareil mobile.

L’application est validée pour les OS : iOS, Androïd, Windows mobile, BlackBerry et pour les navigateurs : Safari, Opéra, Androïd, Firefox, Internet Explorer

 

Avec VP PORTAL, l’interactivité de votre planning devient l’arme absolue de votre efficacité.

En savoir plus →

Pac Man Planning ;-)

Pac Man Planning ! La planification peut être amusante !



http://www.facebook.com/#!/photo.php?fbid=3551813513109&set=a.1047804154440.2009989.1205786853&type=1&theater

Impossible de lancer l’application !

Panique sur mon poste de travail : je dois lancer Visual Planning et la machine JAVA fait des siennes :
'Erreur d’application – Impossible de lancer l’application’

[OK] ou [Détails]… ?

[OK] n’offrira pas de meilleurs horizons…

Si [Détails] (Onglet ‘Exception’) démarre part :

com.sun.deploy.net.FailedDownloadException: Impossible de charger la ressource : https://v5.visual-planning.com/tempo/lib/vp/vp.jar

at com.sun.deploy.net.DownloadEngine.actionDownload(Unknown Source)

at com.sun.deploy.net.DownloadEngine.getCacheEntry(Unknown Source)

at com.sun.deploy.net.DownloadEngine.getCacheEntry(Unknown Source)

at com.sun.deploy.net.DownloadEngine.getResourceCacheEntry(Unknown Source

[…]

…Vous pouvez considérer qu’il ne s’agit pas d’une erreur JAVA, mais plus particulièrement d’une problématique de CACHE.

Lire la suite →

Zoom sur... 'Créer une liste de ressources'

Il n’est pas toujours possible de créer un filtre permettant de restreindre les ressources à une liste attendue. La raison essentielle est que vous ne connaissez pas nécessairement à l’avance la liste des ressources que vous souhaitez voir apparaitre dans votre planning, cette liste étant la résultante d’une situation particulière : des tâches à redistribuer, un projet à décaler, un évènement exceptionnel à planifier…

Il faut donc user d’ingéniosité, pour obtenir le meilleur résultat, dans les meilleurs délais.

Lire la suite →

Fin de maintenance 4 !

Cela devait arriver, n’en déplaise aux nostalgiques de la version 4 de Visual Planning : l’éditeur STILOG IST annonce la date de fin officielle de la maintenance de cette version au 31 décembre 2012.

A noter qu’à ce jour, seule la dernière version V4.4 continue à être suivie en maintenance corrective sur le Build 110107.
Pour info : la vente de licences v4.4 reste possible pour les seuls clients disposant d'une configuration déjà en v4.4 et sous contrat de maintenance valide.

Lire la suite →

Rendez-vous avec... Christophe MIDON, Directeur Commercial France - Visual Planning

Interview de Christophe MIDON, Directeur Commercial France de STILOG IST, Editeur de Visual Planning

 

Frédéric TURQUIN – Tempo Conseil - Bonjour Christophe, cette année vos vœux étaient assez particuliers puisqu'ils accompagnaient le premier anniversaire de la sortie officielle de Visual Planning 5 ; quel bilan faites-vous de ces douze mois passés ?

Christophe MIDON – STILOG IST - La version 5 de VISUAL PLANNING est en effet sortie en début d’année 2011. Plus qu’une nouvelle version, c’est en fait une toute nouvelle plateforme que nous avons développé. Et nous l’avons imaginée dès les premières phases de R&D (il y a 3 ans maintenant !) comme le socle du développement de VISUAL PLANNING pour les années à venir.

L’année 2011 était donc cruciale car elle devait donner le ton de ce futur développement.

A ce jour, nous pouvons considérer que c’est une réussite : croissance des ventes d’environ 10%, nombreux nouveaux clients sur le segment PME-PMI, mise en place d’accords-cadres dans plusieurs grands groupes, très forte croissance de notre offre SaaS, et à ce jour déjà un tiers du parc client ayant migré vers cette nouvelle version.

FT - On attendait la version 5 de Visual Planning comme une super évolution, c'est finalement une réelle révolution qui est en train de se produire, avec un logiciel entièrement nouveau, qui bouscule tous les codes du marché. Aviez-vous anticipé cela?

Lire la suite → 

ZOOM sur… ‘Déplacer un évènement’

Entendons ‘Déplacer un évènement’ de façon horizontale, c’est-à-dire : sur l’échelle de temps (bref, changeons sa date !)
Nous prendrons pour modèle une réservation de Guitare préalablement effectuée pour le 10 janvier, qu’il conviendra de planifier finalement au 12 janvier.

A priori, la première technique qui vient à l’esprit est celle du ‘Drag and Drop’, le fameux ‘Cliqué-Glissé’ qui fait le succès de Visual Planning depuis sa création.

 

Clic gauche maintenu sur l’évènement, puis déplacer le curseur vers la date souhaitée

L’évènement se calera sur de l’échelle de temps définie, en fonction de la position de son ‘début’ dans une cellule du planning : il faut donc que le début de l’évènement soit contenu dans la cellule du 12 janvier pour être correctement positionné.


Vient ensuite, l'utilisation de l'éditeur d’évènement, qui permet de modifier un grand nombre de paramètre, dont la date de début d'un évènement.

Lire la suite →

Démarrez avec un bon planning !

ZOOM sur… ‘Diviser le planning verticalement’

La fonctionnalité ‘Diviser verticalement’ permet de scinder une vue planning en deux fenêtres distinctes, l’une étant votre planning d’origine, et l’autre étant une sorte de clone ou de miroir non inversé.

L’intérêt est de créer un autre regard sur le planning, au sein de la même vue, afin de pouvoir visualiser les évènements dans des conditions strictement identiques, mais à une autre période.

Vous conservez la même liste de ressources, le même affichage, la même échelle de temps, […] tout en ayant la possibilité de vous déplacer ‘dans le temps’.

• Pratique pour répondre à la question « Si je ne peux plus le faire cette semaine, quand vais-je pouvoir le faire ? » ou autrement « A quelle période cette tâche est-elle de nouveau planifiable ? »
• Pratique également pour comparer 2 projets similaires, étant planifiés à des dates différentes.

Lire la suite →

Citrix Online – GoToAssist™ pour votre planning

Tempo Conseil optimise son assistance et sa télémaintenance en ligne pour Visual Planning 5 en faisant le choix de l’application GoToAssist™ de Citrix.

 Grâce GoToAssist™, Tempo Conseil est plus proche de vous et peut vous assister sur le terrain dès que vous en avez besoin, de façon à améliorer l’efficacité des services d’assistance en ligne sans nuire à votre productivité et votre organisation.

Grâce au contrôle à distance de GoToAssist™, et sous votre maitrise, Tempo Conseil peut commander directement votre logiciel de planning à l’aide de la souris et du clavier. Cette assistance est possible sur PC ou sur MAC !

Vous êtes invité à ouvrir une session d’assistance directement à partir de l'application par e-mail.

Lire la suite →

Autour du planning…

Ces dernières années ont vu s’opérer une profonde mutation de la fonction "planning" en entreprise.
Désormais, la planification ne tient plus en la seule action de prévision, mais devient une réelle plate‐forme d’informations, communiquant ces données en amont et en aval de son objet même, avec l’objectif souvent atteint d’optimiser les process. Ainsi, à partir de l’application de planning, on effectue, manuellement ou automatiquement, une multitude d’autres opérations, à destination d’autres services.

• Envoi des fiches de travail par télécopie
• Edition des factures, des fiches de paie
• Pointage
• Gestion électroniques des documents (GED)
• Compte rendu analytique
• Réservation en ligne

Lire la suite →

CNIL : "Adoptez les bonnes pratiques Informatique et Libertés !"

               C’est juste un planning… Effectivement…

Cependant, c’est juste un planning où l’on recueille des données personnelles, liées aux salariés de l’entreprise, à des clients et autres ressources humaines externes !

Bien que l’idée de ‘planning’ ait toujours existé dans votre entreprise (sous forme de tableau, de calendrier, etc…), il s’agira, dès lors que l’on utilise un planning informatique, de vérifier s’il n’est pas opportun de procéder à une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des libertés)

Les dispenses sont en fait peu nombreuses, et il est donc préférable de s’attarder quelques instants afin de vérifier vos obligations.

Planning/Base de données + Ressources Humaines = Réflexe CNIL !

Vos obligations se déclinent en 6 points qui concernent :

• La sécurité des fichiers
• La confidentialité des données
• La durée de conservation
• L’information des personnes
• La finalité des traitements
• Les formalités de la CNIL

Lire la suite →

Faites en sorte que votre planning soit exceptionnel !

Il n’est pas rare que l’on s’étonne de la facilité de déploiement de l’outil de planning, surtout depuis Visual Planning 5.
La réponse est certainement : parce qu’un planning bien construit, permet aux planificateurs de travailler (enfin !) sereinement, loin de leurs problématiques courantes d’indisponibilités, d’incohérences et de transmissions d’information.
Il y a une différence entre la véritable qualité d’un planning (celle attendue par le commanditaire), et la façon dont les planificateurs considèrent cette qualité.

La véritable qualité d’un planning, se traduit bien souvent par son respect au cahier des charges initial.
Cette référence à la stratégie de l’entreprise n’est pourtant pas le seul gage de qualité attendu par le planificateur, qui chaque jour, va utiliser l’architecture de planning. La façon dont il considère son outil de planification est tout autant déterminée par sa présentation, son ergonomie et sa simplicité d’utilisation.

Lire la suite →

Des icônes en haute définition pour votre planning.

La version 5 de de Visual Planning offre la possibilité d’associer, pour chacune des ressources du planning, des icônes 16×16 en haute définition, jusqu’à 16 millions de couleur !

Il existe un catalogue livré avec l’application, mais qui n’exploite pas complètement la puissance de l’outil.

Tempo Conseil a sélectionné pour vous le moteur Icon Finder, qui met à disposition plus de 150.000 icones dans toutes les catégories imaginables.

Vous prendrez soin, de contrôler les autorisations liées à la licence d’utilisation, avant d’utiliser ces icônes dans votre logiciel de planning (menu « INFO » en haut à droite de chaque icône)

La seule difficulté, peut-être, est que le moteur de recherche d’icônes est en anglais ; c’est loin d’être insurmontable.


Lire la suite →