Visual Planning 5 - Premiers Tests et disponibilité

STILOG, éditeur de l’application Visual Planning, qui compte à ce jour près de 45.000 utilisateurs, a dévoilé dernièrement la nouvelle version de son logiciel de planification.

Alors que la plupart des éditeurs ont fermés la porte de la R&D durant la crise, la société STILOG a mis l’accent sur le développement de son nouveau concept, ce qui par ailleurs ne l’empêche pas d’envisager pour 2010, une croissance à deux  chiffres.

Si les spécifications techniques de l’application sont toujours tenues secrètes, on connait déjà les promesses de Visual Planning 5. Il aura fallu deux années de travaux pour répondre à un besoin récurent émanant du terrain et des utilisateurs : le concept de Multi Dimensions.

[Les planificateurs avertis auront en tête leur planning actuel composé de deux dimensions de ressources plus ou moins symétriques, agrémentés de couleur, de note ou de formulaire.]

Le concept Multi Ressources est une révolution attendue dans un logiciel de planning ; Son concept repose sur la possibilité de gérer n dimensions ou ressources, de façon équivalente.

Le client pour lequel je gère des ‘projets’…

                Le ‘projet’ sur lequel le planifie des 'étapes'…

                               Les 'étapes' auxquelles j’affecte des 'hommes'…

                                               Les 'hommes' à qui j’attribue des 'matériels'…

Le pari extraordinaire relevé par Visual Planning 5 est de pouvoir donner lecture du planning de chacune de ses dimensions !

"Je sais organiser le planning de mes clients, manager les projets, gérer les étapes, suivre la disponibilité des hommes et des matériels…"

Cette nouvelle version, entièrement ré écrite, conserve les atouts qui ont fait le succès de Visual Planning, et particulièrement la capacité de personnaliser entièrement les affichages des utilisateurs, ainsi que la console d’administration des droits.

Le marché du planning peut donc s’attendre à connaitre un nouveau souffle !

Nous avons testé la version Beta Build 101129 : le démarrage est époustouflant ; la prise en main, côté administrateur, l’est un peu moins. La nouvelle interface « Office like » est intuitive, mais nécessite tout de même quelques heures de manipulations pour être assimilée.

Côté utilisateur, les fondamentaux, comme le ‘drag & drop’ ou le principe de manipulation graphique sont conservés. Les changements essentiels résident dans l’intégration de nouvelles fonctionnalités, qui améliorent nettement l’esprit « Tableau de bord » du logiciel.

Loin d’envisager à ce jour un test exhaustif de l’application, nous vous proposons simplement de découvrir les nouveautés qui nous ont semblés les plus pertinentes.

DECOUVREZ LES PREMIERS TESTS VISUAL PLANNING 5

Visual Planning 5 - Premiers Tests

Loin d’envisager à ce jour un test exhaustif de l’application, nous vous proposons simplement de découvrir les nouveautés qui nous ont semblés les plus pertinentes.


PRÉSENTATION

Tout d’abord, ça saute aux yeux,  la nouvelle version de Visual Planning est… belle !

Son nouvel aspect et sa convivialité lui confèrent (enfin) une réelle identité au gout du jour.

Elle signe également la fin des icônes 16x16 en basse résolution, allant jusqu’à proposer un éditeur et une réelle bibliothèque.

  

Puisque que l'on dispose désormais de n dimensions, il est donc possible d’afficher n plannings : les fenêtres sont positionnables et ajustables à souhait, ce qui permet de personnaliser des affichages favoris, des plus simples au plus complexes.

FORMATS

(Sous la pression des utilisateurs) de nouveaux formats de rubriques font leur apparition, permettant d’améliorer le paramétrage des dimensions.

• Le compteur : format simple, horodatage ou personnalisable
• La liste à choix… Multiple !
• Le code barre : EAN13, EAN8 et code de 3 à 9
• L’opération (numérique ou de durée) : +, -, x, /

IMPORTS/EXPORTS

On note une généralisation des imports et des exports pour l’ensemble des dimensions, mais également pour les évènements du planning ; Il est donc désormais possible d’importer vos propres donnés ou d’exporter vos informations, vers un fichier  .csv, .xls ou vers une base de données.

AFFICHAGES

La version précédente intégrait déjà plusieurs possibilités d’affichage du planning, de la vue transposée à la vue complète. Ces types de vues sont conservés ; Vous pourrez maintenant visualiser également  vos données sous la forme de tableaux détaillés, de plan de charge ou de graphiques.

A noter que cette version comprend un vrai mode agenda qui offre un confort de lecture et d’utilisation probant.

STANDARDISATION

De nombreux modules optionnels sont désormais intégrés à la version standard ; vous pouvez vous référer pour plus de détails à la bibliothèque de documents  Visual Planning 4.4 disponible sur le blog.

• Intégration du module d’envoi de mail
• Intégration de l’interface Agenda
• Intégration du module de plan de charge

NOUVELLES FONCTIONNALITÉS

• 'Double Drag & Drop' : il est désormais possible d’étirer un évènement par sa date de fin et/ou sa date de début

• Niveau de réalisation : chaque évènement peut intégrer un indicateur de réalisation, qui pourra être représenté de façon chiffré, ou par une barre graphique de progression

• Gestion des  hiérarchisations  (n fils pour un père, n niveaux)

• [...]

Il reste bien d'autres outils que nous aurons l'occasion de détailler dans nos prochain article. En attendant la sortie officielle de Visual Planning 5, vous pouvez vous inscrire ici afin de faire partie des premiers à pouvoir utiliser la version de démo.

Fin d’année, Fin de planning ?

Alors que la fin de l’année approche à grands pas, un drame se profile au dessus de la tête des planificateurs : « le calendrier du planning se termine cette année, et nous devons commencer à planifier l’activité de l’année prochaine ! »

Un drame ?

Pas vraiment quand on sait que Visual Planning aborde la notion de planning perpétuel, et non celle de calendrier traditionnel.

(Pour rappel : Le calendrier perpétuel indique le jour de la semaine pour n'importe quelle date, quelle que soit l'année, alors que le calendrier traditionnel se limite à une année donnée.)

Seulement, il est à savoir que le concept de calendrier perpétuel, associé à une application de planning, nécessite malgré tout que soit bordées les périodes de début et de fin ; ces dernières étant bien sur sans limites aucunes !
Dans le cadre de votre utilisation de Visual Planning, vous pourrez modifier simplement la limite de fin de votre calendrier, en procédant de la sorte :

- Assurez-vous préalablement d’être l’administrateur de l’application (‘gdu_admin’) ou celui du planning sur lequel vous souhaitez agir,

- L’action à mener allant modifier l’architecture du planning, il conviendra que vous soyez le seul connecté pour pouvoir accéder à la fonctionnalité (pour rappel des procédures de déconnexion des utilisateurs : sav@tempoconseil.com),

- Aller dans « Paramétrages/Paramètres généraux… »,

- Modifier la date de fin au sein de la fenêtre « Limites du planning »,

- Valider. 


Vous voilà prêt à repartir pour une année d’activité planifiée !

Mon port 80 est occupé !

Il n’est pas rare que Visual Planning, dans sa version partagée, soit installé sur un serveur où tournent déjà d’autres applications. Si tel est votre cas, il est fort à parier que sans vérification préalable, vous ayez alors quelques difficultés à lancer votre logiciel de planning.

Rien de dramatique pourtant : vous avez correctement installé Visual Planning, mais l’adresse http://nomdevotreserveur/Iplanning ne répond pas...

Dans la grande partie des cas, la conclusion est évidente : le port 80, paramétré par défaut pour Visual Planning est déjà occupé !

Il convient alors de procéder simplement à un changement de port ; Vous trouverez ci-après une petite procédure, à destination des utilisateurs avertis, qui vous permettra de régler simplement ce problème.

Si vous n’êtes pas sûr de vous, il est préférable de contacter directement l’éditeur qui pourra vous assister dans cette manipulation.

Services techniques STILOG : sav@stilog.com ou par tel +33 892231002

Pour les clients Tempo Conseil : sav@tempoconseil.com ou par tel +33 321256981

Procédures de changement de port de communication du service IPServer4.4

§        Arrêter le service IPServer 4.4 (Menu démarrer –> programme -> IPServer 4.4 -> désinstallez le service)

§        Editer avec Notepad le fichier …\IPServer 4.4\conf\server.xml

§        Aller à la ligne 77, commençant par  , et modifier le 80 par un autre port disponible (81 dans notre exemple)

§        Enregistrer le fichier

§        Relancer le service IPServer 4.4 (Menu démarrer –> programme -> IPServer 4.4 -> Installez le service)

§        Lancer ensuite votre navigateur à la page http://nomdevotreserveur:81/iplanning (« nomdevotreserveur » correspondant l’adresse web votre machine, et « 81 » étant le nouveaux port de redirection de IPServer)

Manuels Visual Planning disponibles sur http://www.visual-planning.com/doc/doku.php?id=fr:v4:start

Visual Planning et Internet Explorer 9

Microsoft vient de mettre à jour la version BETA de son futur navigateur Ie9 et cette dernière est désormais disponible partout en téléchargement gratuit.

Principales nouveautés de cette version :

- La compatibilité avec les standards HTML 5 & CSS3,

- La vitesse d’exécution de JavaScript,

- Le respect des standards du web.

Concernant votre utilisation de Visual Planning, rien à signaler de particulier, si ce n’est de ne pas oublier de jeter un coup d’œil à son écran après votre clic sur «Iplanning» : En effet, un nouveau message d’alerte, nécessitant un clic supplémentaire, va apparaitre en bas de votre fenêtre Explorer vous demandant si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer « ilplanning.jnlp »…
Vous devez donc cliquer sur «Ouvrir» !(Sans ce clic, les étourdis vont pouvoir attendre longtemps l’ouverture de Visual Planning…)

Autre info, et non des moindres : Explorer 9 ne semble pas enclin à vouloir ouvrir "iplannin.jnlp" sur un serveur distant !!

De plus, à ce stade, il ne semble pas possible d’enregistrer un accord définitif pour l’ouverture de l’application : il va donc falloir s’habituer à cette nouvelle manipulation !
Pour info : vous pouvez tester votre machine virtuelle Java sur http://www.java.com/fr/download/help/testvm.xml

Frédéric de http://tempoconseil.blogspot.com/