ZOOM sur… ‘Diviser le planning verticalement’

jeudi 29 décembre 2011

La fonctionnalité ‘Diviser verticalement’ permet de scinder une vue planning en deux fenêtres distinctes, l’une étant votre planning d’origine, et l’autre étant une sorte de clone ou de miroir non inversé.

L’intérêt est de créer un autre regard sur le planning, au sein de la même vue, afin de pouvoir visualiser les évènements dans des conditions strictement identiques, mais à une autre période.



Vous conservez la même liste de ressources, le même affichage, la même échelle de temps, […] tout en ayant la possibilité de vous déplacer ‘dans le temps’.

  • Pratique pour répondre à la question « Si je ne peux plus le faire cette semaine, quand vais-je pouvoir le faire ? » ou autrement « A quelle période cette tâche est-elle de nouveau planifiable ? »
  • Pratique également pour comparer 2 projets similaires, étant planifiés à des dates différentes.
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Citrix Online – GoToAssist™ pour votre planning

lundi 19 décembre 2011

Tempo Conseil optimise son assistance et sa télémaintenance en ligne pour Visual Planning 5 en faisant le choix de l’application GoToAssist™ de Citrix.


 Grâce GoToAssist™, Tempo Conseil est plus proche de vous et peut vous assister sur le terrain dès que vous en avez besoin, de façon à améliorer l’efficacité des services d’assistance en ligne sans nuire à votre productivité et votre organisation.

Grâce au contrôle à distance de GoToAssist™, et sous votre maitrise, Tempo Conseil peut commander directement votre logiciel de planning à l’aide de la souris et du clavier. Cette assistance est possible sur PC ou sur MAC !

Vous êtes invité à ouvrir une session d’assistance directement à partir de l'application par e-mail.

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Autour du planning…

dimanche 4 décembre 2011

Ces dernières années ont vu s’opérer une profonde mutation de la fonction "planning" en entreprise.
Désormais, la planification ne tient plus en la seule action de prévision, mais devient une réelle plate‐forme d’informations, communiquant ces données en amont et en aval de son objet même, avec l’objectif souvent atteint d’optimiser les process. Ainsi, à partir de l’application de planning, on effectue, manuellement ou automatiquement, une multitude d’autres opérations, à destination d’autres services.


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CNIL : "Adoptez les bonnes pratiques Informatique et Libertés !"

               C’est juste un planning… Effectivement…

Cependant, c’est juste un planning où l’on recueille des données personnelles, liées aux salariés de l’entreprise, à des clients et autres ressources humaines externes !

Bien que l’idée de ‘planning’ ait toujours existé dans votre entreprise (sous forme de tableau, de calendrier, etc…), il s’agira, dès lors que l’on utilise un planning informatique, de vérifier s’il n’est pas opportun de procéder à une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des libertés)

Les dispenses sont en fait peu nombreuses, et il est donc préférable de s’attarder quelques instants afin de vérifier vos obligations.

Planning/Base de données + Ressources Humaines = Réflexe CNIL !

Vos obligations se déclinent en 6 points qui concernent :

  • La sécurité des fichiers
  • La confidentialité des données
  • La durée de conservation
  • L’information des personnes
  • La finalité des traitements
  • Les formalités de la CNIL
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Faites en sorte que votre planning soit exceptionnel !

Il n’est pas rare que l’on s’étonne de la facilité de déploiement de l’outil de planning, surtout depuis Visual Planning 5.
La réponse est certainement : parce qu’un planning bien construit, permet aux planificateurs de travailler (enfin !) sereinement, loin de leurs problématiques courantes d’indisponibilités, d’incohérences et de transmissions d’information.
Il y a une différence entre la véritable qualité d’un planning (celle attendue par le commanditaire), et la façon dont les planificateurs considèrent cette qualité.



La véritable qualité d’un planning, se traduit bien souvent par son respect au cahier des charges initial.
Cette référence à la stratégie de l’entreprise n’est pourtant pas le seul gage de qualité attendu par le planificateur, qui chaque jour, va utiliser l’architecture de planning. La façon dont il considère son outil de planification est tout autant déterminée par sa présentation, son ergonomie et sa simplicité d’utilisation.

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Des icônes en haute définition pour votre planning.

La version 5 de de Visual Planning offre la possibilité d’associer, pour chacune des ressources du planning, des icônes 16×16 en haute définition, jusqu’à 16 millions de couleur !
Il existe un catalogue livré avec l’application, mais qui n’exploite pas complètement la puissance de l’outil.
Tempo Conseil a sélectionné pour vous le moteur Icon Finder, qui met à disposition plus de 150.000 icones dans toutes les catégories imaginables.

Vous prendrez soin, de contrôler les autorisations liées à la licence d’utilisation, avant d’utiliser ces icônes dans votre logiciel de planning (menu « INFO » en haut à droite de chaque icône)
La seule difficulté, peut-être, est que le moteur de recherche d’icônes est en anglais ; c’est loin d’être insurmontable.


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