C’est juste un planning… Effectivement…Cependant, c’est juste un planning où l’on recueille des données personnelles, liées aux salariés de l’entreprise, à des clients et autres ressources humaines externes !
Bien que l’idée de ‘planning’ ait toujours existé dans votre entreprise (sous forme de tableau, de calendrier, etc…), il s’agira, dès lors que l’on utilise un planning informatique, de vérifier s’il n’est pas opportun de procéder à une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des libertés)
Les dispenses sont en fait peu nombreuses, et il est donc préférable de s’attarder quelques instants afin de vérifier vos obligations.
Planning/Base de données + Ressources Humaines = Réflexe CNIL !
Vos obligations se déclinent en 6 points qui concernent :
- La sécurité des fichiers
- La confidentialité des données
- La durée de conservation
- L’information des personnes
- La finalité des traitements
- Les formalités de la CNIL
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